RECETTER TEAMS GTA ET SMART GTA
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Formation créée le 07/04/2021. Dernière mise à jour le 25/08/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Vous allez mettre en place la GTA avec Teams et Smart dans votre entreprise. Afin de vérifier la conformité de l’outil à vos attentes, vous devrez recetter cet outil et ses fonctionnalités. Cette formation vous proposera divers scenarii de tests définis sur la base de ce qui a été retenu lors des analyses. Un temps de préparation sera facturé pour la préparation des environnement et l'adaptation du programme à votre contexte.
Objectifs de la formation
- Acquérir les bonnes pratiques pour réaliser les tests
- Utiliser les écrans GTA de Smart RH pour dérouler les scenarii de tests
- Contrôler les résultats des saisies et des calculs dans Teams
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la phase de test de la GTA avec le portail Smart RH
- Avoir suivi la formation « Recetter TEAMS Paie »
Contenu de la formation
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Introduction
- Revoir l’interaction entre Smart et Teams
- Organiser simplement ses phases de tests
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Paramétrer le dossier salarié pour la GTA
- Définir les horaires et les modes de calculs
- Définir des cas particuliers
- Rattacher à une organisation ou une hiérarchie
- Gérer les badges *
- Gérer les badgeuses *
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La présence
- Gérer les anomalies
- Visualiser et corriger des pointages *
- Déclarer sa présence *
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La planification
- Modifier les plannings
- Planifier de manière collective
- Agir du côté du service RH
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Les absences
- Demander une absence (si droit calculé en GTA) *
- Saisir du côté du manager
- Saisir du côté du service RH
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Les calculs
- Vérifier les calculs dans Smart
- Contrôler dans Teams (unitaire / collectif)
- Saisir un élément variable de GTA
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La ventilation des heures *
- Répartir et ventiler les heures
- Vérifier l’impact de la ventilation
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Les astreintes *
- Demander ou saisir une astreinte
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Les interventions *
- Demander ou saisir une intervention (ou une autre activité)
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Les délégations
- Suivre son mandat CSE *
- Suivre les autres mandats
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* La présentation sera faite si l’élément a été retenu au moment des analyses.
Formateurs permanents et occasionnels sur l'offre de service de CEGEDIM SRH
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.